Deine Chance, Büromanagement in unserer Werbefilmproduktion (Fest NRW).

Assistentin bei Kreativfilm

Werde Teil eines wachsenden Teams mit viel Leidenschaft zum Film!

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Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest in einem kreativen, jungen und dynamischen Umfeld arbeiten? Wir, das ist das Team Kreativfilm – sind Deine neue Herausforderung! Wenn Du eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit erleben möchtest bist Du bei uns richtig! Wir suchen Dich im Bereich des Büromanagements (Back- und Front Office z.B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder Betriebswirt)

Zu uns: Kreativfilm gibt es seit 2010, wir arbeiten im Bereich Werbe- und Imagefilm für Kunden aus ganz Europa. Schaue dir unser Portfolio hier an. Unser Geschäftsführer Carsten zeigt seine Ratgeber Serie hier.

Dein Profil:

  •  Zuverlässich, top motiviert, Kundenorientiert
  • Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Optional vergleichbare Bildung)
  • Interesse an der Filmbranche (Werbebranche)
  • Organisationstalent – top oranisiert und konzenriertes Arbeiten
  • Berufserfahrung im Rechnungswesen/ Buchführung
  • Sicherer Umfang mit Buchungsvorgängen, Rechnungswesen/ Cashflow Monitoring, ggf. CRM Systeme)
  • Erfahrungen im Bereich Marketing vom Vorteil (Optional)
  • PKW Führerschein und eigenes Auto (Optional)

Was für uns besonders wichtig ist: Die Kommunikation mit unseren Kunden, Mitarbeitern und Partnern und besonders: zufriedene Auftraggeber!

Deine Aufgabe konkret:

Du organisierst in enger Abstimmung des Geschäftsführers das Tagesgeschäft im Front Office. (Betreuung der Anrufe, Terminvereinbarung, E-Mail Selektion/ Neue Anfragen, Organisatores für Buchhaltung) Das spannende: Du lernst den kompletten Prozess der Filmproduktion kennen indem Du in Absprache zwischen Regisseur, dem Kunden und dem Mediengestalter bist. Daher sind Deine kommunikativen Fähigkeiten für Deine Position besonders wichtig. Zudem bereitest Du unsere Kundentermine im Vorfeld vor. Aufgrund Deiner Fähigkeit der effizienten Organisation unterstützt Du unser Team auch in der Online Recherche, z.B. um Requisite oder freiberufliches Personal zu beschaffen.

Im Back Office bist Du für die Buchhaltung (Ablage, Kommunikation mit Steuerberater und Versicherungen) verantwortlich. Bei anstehenden Dreharbeiten darfst Du unserem Producer bei der Planung der Produktion unterstützen. Als persönliche Assistentin sorgst aktiv für eine TOP Zufriedenheit unserer Kunden und hast einen starken Einfluss zum Wachstum unserer Firma!

Lass uns über Deine Motivitation gerne persönlich sprechen.

Du betreust unsere PREMIUM Kunden

Bewerbung bitte mit Video!

Wir wünschen uns neben Deinen klassischen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Vita/ggf. Referenzen, Lebenlauf, Portraitfoto) ein kurzes und persönliches Video von Dir. Beschreibe Dich, Deine Stärken und Deinen Charaktereigenschaften in unter 2 Min. und lade es z.B. auf Vimeo hoch – schicke uns dann die Bewerbung per Link im Bewerbungsformular.

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