Büroassistent/in Nähe Düsseldorf – Minijob

ktv-team

Unser Team aus Meerbusch, bei Düsseldorf sucht Verstärkung im kaufmännischen Bereich und bietet einen Minijob als Büroassistent (m/w) an. Wir suchen zum Einstieg ab Mitte Januar 2022 eine tatkräftige Assistenz (w/m) für administrative Aufgaben mit dem Schwerpunkt auf kaufmännische Tätigkeiten für die Steuerung des Cashflows unserer Agentur. Die Aufgabenfelder sind in unserer Agentur abwechslungsreich. Wir bieten Dir dabei eine flache Hierarchie, flexibles Arbeiten vom Home Office, einen eigenen Arbeitsplatz in unserem Büro, sowie die Möglichkeit unsere Prozesse aktiv mitzugestalten.

Bewerbungen bitte ausschließlich per E-Mail. Aus Kapazitätsgründen können wir aktuell keine Rückrufe vereinbaren.

Minjob als Bürokauffrau – Bürokaufmann

minijob bürokauffrau

Beim Minijob als Assistenz im Büromanagement bzw.  Büromanagement arbeitest Du in Abstimmung mit der Geschäftsführung und unserem Produktionsteam und übernimmst kaufmännischen Aufgaben.

Im folgenden haben wir Dir die Aufgaben, Voraussetzungen sowie weitere Infos zum Minijob aufgelistet. Ein Großteil der Einarbeitung findet online statt, einen Teil persönlich in unserem Büro in Meerbusch (PLZ 40670).

Aufgabenbereiche:

  • Strukturierte kaufmännische Tätigkeiten, in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Angebote und Rechnungen erstellen mit der Software SevDesk
  • Buchen von Überweisungen (via Girokonto), Protokollierung von Überweisungen
  • Protokollierung des Cashflows im Projekt Tool / CRM
  • Arbeit in DATEV (Belegsortierung, Belege erfassen)
  • Kommunikation mit Steuerberater, Finanzbehörden und Agenturen (E-Mail, telefonisch)

Kenntisse, Voraussetzung  

  • Deutsch, Fehlerfrei/  Muttersprache (E-Mail und am Telefon)
  • Englisch, verhandlungssicher C1/C2 (E-Mail und am Telefon)
  • Praktische Erfahrungen in der Tabellenkalkulation und Angebotserstellung wünschenswert
  • Grundkenntnisse in CRM Software & Kommunikation Tools (HubSpot, Asana, Slack o.ä. Vorkenntnisse)
  • Praktischer Umgang mit der Oberfläche am Mac – OSX (MacBook Pro)

Verdienst, Home Office und Einarbeitung

  • Einarbeitung und OnBoarding persönlich und digital (nach Abstimmung)
  • Einarbeitungsphase wird selbstverständlich normal vergütet
  • Home Office Arbeit möglich, eigener Arbeitsplatz (MacBookPro) wird gestellt 
  • 450€/ Monat (12,5€/Std.) an zwei Tagen pro Woche (ca. 4,5Std./Tag) 
minijob büromanagement

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filmemacherWir freuen uns auf Deine persönliche Bewerbung. Bitte sende uns zu Deinem klassischen Anschreiben, Lebenslauf und Portraitfoto auch Referenzen zu deinen bisherigen Arbeiten.