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Eventfilme und Event Dokumentationen

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Eventfilme und Event Dokumentationen

Als Kameramann produziere ich mit meinem Team Eventfilme und Dokumenationen von internationalen Veranstaltungen in Düsseldorf und ganz Deutschland. Dabei ist es oft vorgekommen, dass es den Auftraggebern an Zeit für Ihre Event Dokumentation fehlt. In diesem Fall ist es meine Aufgabe mich einzubringen und dem Auftraggeber beratend zur Seite zu stehen. Damit das möglich ist, gehört es zum Tagesgeschäft eines Kameramanns, sich mit den unterschiedlichsten Themen auseinanderzusetzen, um so möglichst vielseitige Ideen liefern zu können.

Event Dokumentationen von Ihrer Veranstaltung

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Ein eingespieltes Kamerateam ist für die Videoproduktion Gold wert. Der Kameramann ist hier der erste Ansprechpartner vor Ort. Er ist es auch, der das gesamte Team im Vorfeld in das jeweilige Thema der Veranstaltung einführt und dem Kunden während der Organisation – und natürlich auch während des Drehs – unterstützend zur Seite steht.

Von Beginn an mache ich mir Gedanken über die Aussage des Films und die Ziele, die verfolgt werden sollen. Es ist wichtig, möglichst früh klar zu machen, welches Publikum erreicht werden soll. Schließlich soll der Zuschauer später unterhalten werden, aber alle nötigen Informationen vom Event in Erinnerung behalten. Schon in diesem Stadium gebe ich Ihnen erste Tipps für die Dreharbeiten. Schließlich möchten Sie mit Ihrem Film Ihr Unternehmen oder Ihre Veranstaltung möglichst optimal bewerben. Daher sollen von Beginn an alle Ressourcen und Möglichkeiten für die Umsetzung effektiv genutzt werden.

Kamerateam für den Eventfilm

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Aus Erfahrung weiß ich, dass der Kunde am Tag der Veranstaltung kaum Zeit für die Event-Dokumentation hat. Deshalb bespreche ich mit ihm alle Einzelheiten im Vorfeld. So bleibt mir auch ausreichend Zeit, um mein Team in das Thema einzuführen und alle wichtigen Aufnahmen abzuklären. Ganz anders als bei einer großen Hollywoodproduktion, wird bei der Produktion eines Eventfilms auf ein möglichst kleines, dafür aber effizientes Team gesetzt, das perfekt aufeinander eingespielt ist und weiß, wie es unauffällig im Hintergrund arbeitet.

Beim Dreh ist dann auch Eigeninitiative gefragt. So habe ich während der Dreharbeiten für den Eventfilm des Unternehmens Global Intelligence Alliance spontan kurze Interviews mit den Gästen gedreht. Dabei ist auch etwas Feingefühl gefordert, denn das Kamerateam sollte zwar präsent sein, jedoch nicht zu sehr in den Vordergrund rücken. Im fertigen Video ist ein Statement von Besuchern wirklich tolles Material, erst recht wenn die eigene Meinung authentisch vermittelt wird. Inhaltlich müssen solche Statements nicht einmal dem Zufall überlassen werden. Auch wenn Eigeninitiative und Spontanität gefragt sind, kann sich eine vorherige Absprache mit dem Auftraggeber lohnen: Denn dieser weiß am ehesten, welche seiner Gäste zu einem Spontaninterview bereit sind.

Checkliste für Eventfilme

Damit Sie einen guten Überblick über die zu erwartenden Leistungen erhalten, sollten Sie sich schon vor dem ersten Treffen mit der Produktionsfirma oder dem Kameramann über die wichtigsten Punkte im Klaren werden.

Die folgende Checkliste hilft Ihnen dabei einige Fragen für sich zu beantworten:

  • Für welchen Zweck möchten Sie den Film produzieren lassen?
  • Welche Aussagen möchten Sie treffen?
  • Welche Zielgruppe möchten Sie ansprechen?
  • Wo wird gedreht?
  • Gibt es irgendwelche Besonderheiten der Location?
  • Wann wird gedreht?
  • Sollen Vorträge, Präsentationen, Showeinlagen etc. komplett dokumentiert werden?
  • Stehen zuverlässige Gäste (Kunden, Partner) für eine Aussage vor der Kamera zur Verfügung?
  • Kann / soll auf eine Folgeveranstaltung hingewiesen werden? Wenn ja, wie ?
  • Ist eine mehrsprachige Vertonung gewünscht?
  • Werden zusätzliche Titelanimationen für den Imagefilm benötigt?
  • Besteht ein Videokanal (YouTube oder Vimeo), auf dem der Film später veröffentlicht werden kann?
  • Gibt es auf der Webseite einen geeigneten Bereich zur Veröffentlichung?

Natürlich können Sie nicht immer alle Fragen im Vorfeld klären und oft kommen manche Fragen erst während der Planung auf. Wenn Sie sich bei einigen Fragen unsicher sind, dann können wir diese gerne zusammen bei einem persönlichen Gespräch klären. Wenn möglich empfehle ich eine persönliche Besichtigung der Location, wo die Veranstaltung stattfindet. Die meisten Unklarheiten lassen sich dann direkt vor Ort klären. Die Fragen habe ich im FAQ Bereich in einem Ratgeber-Video zusammen gefasst.

Marketingmaßname Eventfilm

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Ein Eventfilm ist eine hervorragende Marketingmaßnahme für Ihr Unternehmen, die wirklich effektiv sein kann. Doch in vielen Fällen ist es so, dass der Veranstalter am Tag des Events so sehr mit dem Event beschäftigt ist, dass er für die Videoproduktion keine Zeit hat. Damit der Film dennoch ein Erfolg wird, ist es natürlich wichtig, dass bereits vor der Videoproduktion ausgiebig geplant wird. Eine Checkliste hilft dabei, die wichtigsten Fragen zu klären und das erste Gespräch mit dem Kameramann möglichst erfolgreich zu gestalten. Mit einem zuverlässigen Kamerateam und einem guten Kameramann, der auch mal Eigeninitiative zeigt, ist das Video dann schon so gut wie im Kasten.

Treten Sie jetzt mit mir in Kontakt und ich berate Sie ausführlich für Ihre Event-Dokumentation.

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Alles für den perfekten Eventfilm!

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Seit mehr als 10 Jahren Kameramann für Eventfilme

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Als Kameramann realisiere ich seit über 10 Jahren zahlreiche Eventfilme und Reportagen, u.a. in Köln und Düsseldorf, und bin bundesweit im Einsatz für internationle Unternehmen und Agenturen. Ein Eventfilm hält die schönsten Momente Ihrer Veranstaltung fest und macht die Highlights somit unvergänglich. Gemeinsam mit meinen Kollegen von Kreativfilm setzen wir uns dafür ein, Ihr Event optimal zu dokumentieren. So liefern wir als Full Service Agentur Eventfilme und produzieren auf einem hohen Standard. Der folgende Artikel soll einen ersten Eindruck unserer Arbeit geben.

Planung und Vorproduktion

Eine gute Planung ist das A und O für einen erfolgreichen Eventfilm. Alles, was im Vorfeld geklärt wird, spart unnötige Kosten und Wartezeiten während der Dreharbeiten. Daher erstellen wir bei all unseren Eventfilmen ein detailliertes Briefing. Dies tun wir in Absprache mit unseren Kunden, meist einer Agentur, oder den Ansprechpartnern der Firmen selbst. Gemeinsam bestimmen wir die Ziele des Eventfilms und setzen diese, zusammen mit den Ideen des Kunden, in einen Drehplan um. Wir entscheiden, ob ein Sprechertext zum Einsatz kommen wird und, wie dieser aussehen soll. Bei Bedarf liefern wir Content wie Moderationstexte und planen die Interviews mit den Leitfiguren des Events.

Wir erstellen das Briefing immer in direkter Absprache mit den Kunden und entscheiden gemeinsam, welche Leistungen für den Eventfilm in Anspruch genommen werden. Nach der Vorbesprechung mit dem Kunden erstellen wir innerhalb von 24 Stunden ein individuelles und detailliertes Angebot.

Referenzen unserer Eventfilme

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Europaweit im Einsatz

Als Kameramann begleite ich meine Kunden bundes- und europaweit auf Events. Ich kümmere mich dabei als Medienproduzent um alle Anliegen vor Ort. Ich liebe diesen Abwechslungsreichtum meiner Arbeit und reise sehr gerne. So konnte ich bereits in Frankreich, den Niederlanden oder England Eventfilme realisieren. Ein Kunde, dessen Events ich schon seit mehreren Jahren in den verschiedensten Städten begleitet habe, ist ein Software Unternehmen aus Malaysia. Mehr dazu erfahren Sie in meinem Artikel über unser EB Team.

Dreharbeiten für den Eventfilm

Einen großen Posten für die Kosten eines Eventfilmes machen die Dreharbeiten mit unserem Kamerateam selbst aus. Die Kosten setzen sich unter anderem aus der Anzahl der Filmcrew sowie der verwendeten Technik zusammen. Es gibt immer verschiedene Optionen. Wir können das gesamte Tagesprogramm der Veranstaltung mit einem einzigen Team abdecken. Optional kann aber auch ein zweites oder drittes Kamerateam zeitgleich filmische Bilder aus anderen Perspektiven aufzeichnen, beispielsweise bewegte Fahrten oder Luftaufnahmen. So entsteht ein hochwertiger und professioneller Look für den Eventfilm.

In meinem Artikel über unsere Arbeit als Agentur für Messevideos berichte ich über unsere Arbeit bei der DRUPA. Hier war ich mit einem Team von 12 Personen an 11 Messetagen im Einsatz. Wir haben die gesamte Berichterstattung für die Messe übernommen und pro Messetag mehrere Eventfilme erstellt.

Postproduktion für den Eventfilm

In der Postproduktion stimmen wir den Schnitt mit unseren Kunden ab und wählen passende Sprecher für den Eventfilm aus. Dabei arbeiten wir an hochmodernen Schnittplätzen vor Ort oder in unserem Büro. Wir kümmern uns um eine stimmungsvolle Vertonung und beraten unsere Kunden bei der Auswahl der Musik für den Film. Im Laufe der letzten Jahre haben wir uns ein großes Netzwerk in der Medienbranche aufgebaut. Wir arbeiten mit Filmmusik-Komponisten zusammen oder wählen die Musik aus einer großen Library. Selbstverständlich kümmern wir uns auch um die Lizensierung der Musik für unsere Auftraggeber.

Im Vorfeld klären wir, für welchen Verwendungszweck wir den Eventfilm produzieren. Denn Film ist nicht gleich Film. Es macht für die Postproduktion einen Unterschied, ob der Film für eine Webseite, einen Social Media Auftritt, die Ausstrahlung im Fernsehen oder für eine Kinoproduktion geplant ist. Bei Bedarf fertigen wir mehrere Fassungen in den unterschiedlichen Formaten an.

Kamerateam für Ihren Eventfilm

Mir macht es seit vielen Jahren Spaß auf Veranstaltungen zu drehen, was die Eindrücke (hoffenlich) zeigen. Ich bringe mich immer wieder erneut in die Themen unserer Kunden ein und konnte so schon viele neue Branchen kennen lernen. Ich freue mich darauf, auch für Ihre Veranstaltung einen kreativen Eventfilm produzieren zu dürfen. Lernen Sie mich und mein Team noch heute kennen und stellen Sie jetzt Ihre Anfrage – eine kompetente Erstberatung ist bei uns kostenlos!

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Kreativfilm GmbH
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