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Eventfilme und Event Dokumentationen

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Eventfilme und Event Dokumentationen

Als Kameramann produziere ich mit meinem Team Eventfilme und Dokumenationen von internationalen Veranstaltungen in Düsseldorf und ganz Deutschland. Dabei ist es oft vorgekommen, dass es den Auftraggebern an Zeit für Ihre Event Dokumentation fehlt. In diesem Fall ist es meine Aufgabe mich einzubringen und dem Auftraggeber beratend zur Seite zu stehen. Damit das möglich ist, gehört es zum Tagesgeschäft eines Kameramanns, sich mit den unterschiedlichsten Themen auseinanderzusetzen, um so möglichst vielseitige Ideen liefern zu können.

Event Dokumentationen von Ihrer Veranstaltung

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Ein eingespieltes Kamerateam ist für die Videoproduktion Gold wert. Der Kameramann ist hier der erste Ansprechpartner vor Ort. Er ist es auch, der das gesamte Team im Vorfeld in das jeweilige Thema der Veranstaltung einführt und dem Kunden während der Organisation – und natürlich auch während des Drehs – unterstützend zur Seite steht.

Von Beginn an mache ich mir Gedanken über die Aussage des Films und die Ziele, die verfolgt werden sollen. Es ist wichtig, möglichst früh klar zu machen, welches Publikum erreicht werden soll. Schließlich soll der Zuschauer später unterhalten werden, aber alle nötigen Informationen vom Event in Erinnerung behalten. Schon in diesem Stadium gebe ich Ihnen erste Tipps für die Dreharbeiten. Schließlich möchten Sie mit Ihrem Film Ihr Unternehmen oder Ihre Veranstaltung möglichst optimal bewerben. Daher sollen von Beginn an alle Ressourcen und Möglichkeiten für die Umsetzung effektiv genutzt werden.

Eigeninitiative beim Eventfilm – das Kamerateam ist gefragt

Aus Erfahrung weiß ich, dass der Kunde am Tag der Veranstaltung kaum Zeit für die Event-Dokumentation hat. Deshalb bespreche ich mit ihm alle Einzelheiten im Vorfeld. So bleibt mir auch ausreichend Zeit, um mein Team in das Thema einzuführen und alle wichtigen Aufnahmen abzuklären. Ganz anders als bei einer großen Hollywoodproduktion, wird bei der Produktion eines Eventfilms auf ein möglichst kleines, dafür aber effizientes Team gesetzt, das perfekt aufeinander eingespielt ist und weiß, wie es unauffällig im Hintergrund arbeitet.

Beim Dreh ist dann auch Eigeninitiative gefragt. So habe ich während der Dreharbeiten für den Eventfilm des Unternehmens Global Intelligence Alliance spontan kurze Interviews mit den Gästen gedreht. Dabei ist auch etwas Feingefühl gefordert, denn das Kamerateam sollte zwar präsent sein, jedoch nicht zu sehr in den Vordergrund rücken. Im fertigen Video ist ein Statement von Besuchern wirklich tolles Material, erst recht wenn die eigene Meinung authentisch vermittelt wird. Inhaltlich müssen solche Statements nicht einmal dem Zufall überlassen werden. Auch wenn Eigeninitiative und Spontanität gefragt sind, kann sich eine vorherige Absprache mit dem Auftraggeber lohnen: Denn dieser weiß am ehesten, welche seiner Gäste zu einem Spontaninterview bereit sind.

Bestens Vorbereitet zur Produktionsfirma – die Checkliste

Damit Sie einen guten Überblick über die zu erwartenden Leistungen erhalten, sollten Sie sich schon vor dem ersten Treffen mit der Produktionsfirma oder dem Kameramann über die wichtigsten Punkte im Klaren werden.

Die folgende Checkliste hilft Ihnen dabei einige Fragen für sich zu beantworten:

  • Für welchen Zweck möchten Sie den Film produzieren lassen?
  • Welche Aussagen möchten Sie treffen?
  • Welche Zielgruppe möchten Sie ansprechen?
  • Wo wird gedreht?
  • Gibt es irgendwelche Besonderheiten der Location?
  • Wann wird gedreht?
  • Sollen Vorträge, Präsentationen, Showeinlagen etc. komplett dokumentiert werden?
  • Stehen zuverlässige Gäste (Kunden, Partner) für eine Aussage vor der Kamera zur Verfügung?
  • Kann / soll auf eine Folgeveranstaltung hingewiesen werden? Wenn ja, wie ?
  • Ist eine mehrsprachige Vertonung gewünscht?
  • Werden zusätzliche Titelanimationen für den Imagefilm benötigt?
  • Besteht ein Videokanal (YouTube oder Vimeo), auf dem der Film später veröffentlicht werden kann?
  • Gibt es auf der Webseite einen geeigneten Bereich zur Veröffentlichung?

Natürlich können Sie nicht immer alle Fragen im Vorfeld klären und oft kommen manche Fragen erst während der Planung auf. Wenn Sie sich bei einigen Fragen unsicher sind, dann können wir diese gerne zusammen bei einem persönlichen Gespräch klären. Wenn möglich empfehle ich eine persönliche Besichtigung der Location, wo die Veranstaltung stattfindet. Die meisten Unklarheiten lassen sich dann direkt vor Ort klären. Die Fragen habe ich im FAQ Bereich in einem Ratgeber-Video zusammen gefasst.

Marketingmaßname Eventfilm

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Ein Eventfilm ist eine hervorragende Marketingmaßnahme für Ihr Unternehmen, die wirklich effektiv sein kann. Doch in vielen Fällen ist es so, dass der Veranstalter am Tag des Events so sehr mit dem Event beschäftigt ist, dass er für die Videoproduktion keine Zeit hat. Damit der Film dennoch ein Erfolg wird, ist es natürlich wichtig, dass bereits vor der Videoproduktion ausgiebig geplant wird. Eine Checkliste hilft dabei, die wichtigsten Fragen zu klären und das erste Gespräch mit dem Kameramann möglichst erfolgreich zu gestalten. Mit einem zuverlässigen Kamerateam und einem guten Kameramann, der auch mal Eigeninitiative zeigt, ist das Video dann schon so gut wie im Kasten.

Treten Sie jetzt mit mir in Kontakt und ich berate Sie ausführlich für Ihre Event-Dokumentation.

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EB Team Düsseldorf

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EB Team Düsseldorf

Unser EB Team im Einsatz

Seit 2010 realisiere ich mit meinem Kamerateam in Düsseldorf, Werbe- TV- und Filmproduktionen in ganz Nordrhein Westfalen. Zusammen mit meinem EB Kamerateam durften wir in den letzten Jahren hunderte Werbefilmproduktionen realisieren. In diesem Artikel möchten wir einen Überblick in unsere Leistungen und unser aktuelles Equipment geben sowie unseren Standort in Düsseldorf und einige Referenzen unserer EB-Teams vorstellen.

Sie sind auf der Suche nach einem Kameramann für Ihre geplanten Dreharbeiten in Düsseldorf? Ich arbeite nun seit über 20 Jahren als Kameramann in Düsseldorf und möchte Sie von unserer Qualität und unserer Erfahrung auf den kommenden Seiten überzeugen. Vereinbaren Sie heute noch einen Termin mit uns und lernen Sie uns persönlich kennen!

Termin vereinbaren und uns kennen lernen! →

So arbeiten wir: Unser Kamerateam im Einsatz

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Sie suchen kurzfristig nach einem EB Kamerateam?

Auch für die Arbeit im 1-Mann-team haben wir eine Lösung für unsere Kunden entwickelt. Wir haben viele Stammkunden die Ihre Events mit festen Budgets planen. Wir stellen bei einem kleineren Umfang auch einen Kameramann mit Equipment bereit. Dabei sind wir nicht nur in Düsseldorf, sondern auch bundesweit im Einsatz. In diesem Jahr hatten wir mehrfach Einsätze in ganz Nordrhein-Westfalen.

Auf Wunsch realisieren und planen wir als Kamerateam auch eine Studioproduktion, hier bestehen Kontakte zu Studios in Düsseldorf und Köln. Unser Kreativfilm-Team realisiert bereits seit vielen Jahren auch erfolgreich Greenscreen Produktionen. Zu unseren Kunden gehörten Werbe- und Mediaagenturen, Unternehmen aus verschiedenen Branchen sowie TV Produktionen.

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Erfahrung als EB-Kamerateam und unser Equipment

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Unsere EB-Teams bieten unseren Kunden nicht nur die modernste Kameratechnik und eine hohe Verfügbarkeit, sondern auch Erfahrung im Bereich Liveschalten, Sendeberichten und Eventdokumentationen. In den vergangenen Jahren konnte ich als Kameramann meine Erfahrungen bei TV Produktionen für u.a. SKY Sport News HD, RTL, dem WDR und bei einer Autonachrichtenagentur sammeln.

Gerade für kleine Teams ist unsere mobile Ausrüstung optimal. Aktuell produzieren wir unsere Beiträge und Filme mit folgendem Equipment:

  • Canon EOS C200 (UHD Aufzeichnung und 4K Raw)
  • Canon EOS C100 Mark2 (Full HD Produktionen)
  • Sony PXW FS7 und FS5 (auf Anfrage)
  • Aufzeichnung in Apple ProRes 422 (mit Atomos Recorder)
  • Szenische Werbespots: ARRI Alexa Mini, Red Dragon (auf Anfrage)
  • Mobiles Ton- und Lichtequipment (ARRI Licht und mobile LED`s)
  • Mobiler Schnittplatz (MBP auf Wunsch mit Adobe Creative Cloud, DaVinci Resolve)
  • Postproduktion (Filmschnitt und Finalisierung) optional in unserem Büro

Hier stellen wir unser Team und unsere Leistungen näher vor →

Schneller Upload in unserem Büro

Nach den Dreharbeiten haben wir die Option der Bearbeitung des Materials in unserer Postproduktion (in unserem Ratgeber zeigen wir den Ablauf aller Schritte unserer Postproduktion). Hier stehen Cutter mit 4K Workstations auf Mac Betriebssystem in Düsseldorf bereit. Wir bieten hierzu Premium Uploads via professionellem Filehosting-Dienst und mehreren Internetleitungen. Unser Producer sorgt für freie Kapazitäten des Personals und ist Ihr fester Ansprechpartner. Dank unserer langjährigen Arbeit als EB-Team in der Medienbranche, besteht der Zugriff auf ein großes Netzwerk an Freelancern – für den Fall das einmal mehr Kapazitäten benötigt werden. Anders als bei „großen“ Werbeagenturen, sind die Dienstwege bei uns sehr kurz, d.h. es steht ist immer ein fester Ansprechpartner und ein persönlicher Cutter für das Projekt bereit.

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